总有些亲们抱怨打印效果不如预期，或者打印太慢，里面固然有打印人员出错的可能，而很重要的一点，则容易被人忽略：材料的准备。
1️⃣打印格式
文件做好了，打算打印，用什么样的格式最好？
对我们来说，Word/Excel/ppt等格式都可以，但是最方便的却是PDF，原因有二点：
第一、不管收到的是什么格式，我们在打印时都会转成PDF，所以直接给我们PDF是最方便的
第二、不同格式之间转换往往容易出现乱码、格式不符之类的问题，有些明显的问题我们可以发觉，但是如果量大或者模棱两可的情况，我们也很难察觉
2️⃣一定要留足页边距❣❣❣
其实一般WORD文档，默认是有页边距的，所以问题不大，容易出问题的往往是扫描件或拍照图片，字偷偷跑边上了也发现不了，还有种就是打印笔记，纸张没有边距限制，一不留神就写到边上了。
我们的机器每边都有五六毫米是打不到的，碰到这种太靠边的，一不留神就漏了几个字。再加上装订的时候还要“吃”掉些边距，出来的效果便惨不忍睹了。
边距留多少呢？
看情况，如果纸张薄，订书针装订，一厘米足够了。如果要胶装成书，最少1.5厘米，厚书需要2-3厘米。（友情提示，两边都要留足边距）
3️⃣清晰度
经常有人问我们，你们打印的清不清楚？
其实这个问题应该反过来问问，亲的文件清不清楚？一般打的字是没问题的，出问题的仍然是各种截图、扫描图等图片类文件。
有的亲觉得能看清字就行，然鹅……数学、物理等科目往往会出现一些很小的符号，本来字就小，再一模糊，鹰都认不出来。
以上是最容易出问题的三个地方，希望能对亲们有所帮助。
除此之外，亲们发过来之前，文件尽量多检查几遍，有次遇到一位亲打印简历，名字给忘写了。
一般来说，亲们提供的文件越规范，我们的处理和打印速度就越快，如果到处是问题，就不可避免地拖慢速度，或者出现质量问题了。